Vedtægter for aftenskoleforeningen
musikskolen SPIL OP
jf. Lov om støtte til folkeoplysning, lov nr. 480.
Foreningens navn er musikskolen SPIL OP – Glostrup.
Foreningen er uafhængig af partipolitik og tilknyttet Dansk Oplysnings Forbund.
Foreningens formål er at forestå almennyttig virksomhed med folkeoplysende voksenundervisning og
kulturelle og debatskabende arrangementer inden for folkeoplysningslovens rammer, og med udgangs-
punkt i undervisningen øge den enkeltes evne og lyst til at deltage aktivt og engageret i samfundslivet.
Som medlemmer kan optages lærere, deltagere og andre enkelt personer, der kan gå ind foreningens formålsparagraf. Partipolitiske dannelser kan ikke opnå medlemskab.
Årsmødet er foreningens højeste myndighed.
Ordinær årsmøde afholdes én gang årligt inden udgangen af marts måned. Indkaldelse sker med mindst tre ugers varsel med angivelse af dagsorden ved brev til medlemmerne.
Møde- og stemmeberettigede på
årsmødet er ethvert medlem, der senest en måned
forinden årsmødets afholdelse er indmeldt i henhold til § 3. Der kan ikke
stemmes ved fuldmagt.
Ethvert af foreningens medlemmer kan vælges til bestyrelse og revision, bortset fra personer, som p. g. a. inhabilitet i henhold til Folkeoplysningslovens regler ikke er valgbare.
Dagsordenen for den ordinære årsmøde skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent og stemmetællere
3. Formandens beretning
4. Regnskabsaflæggelse
5. Behandling af indkomne forslag
6. Fremtidig virksomhed
7. Godkendelse af budget
8. Valg af formand
9. Valg af fire bestyrelsesmedlemmer og en suppleant
10. Valg af revisor
11. Eventuelt
Forslag, der ønskes behandlet på årsmødet, skal være bestyrelsen i hænde senest 15. Februar.
Årsmødet træffer sine beslutninger ved almindelig stemmeflerhed.
Vedtægtsændringer kan kun finde sted med to tredjedeles flertal på to af hinanden følgende årsmøder, hvoraf den ene skal være ordinært.
5. Ekstraordinært årsmøde.
Ekstraordinær årsmøde kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når
mindst en tredjedel af medlemmerne fremsætter skriftligt begrundet anmodning herom til formanden.
Årsmødet afholdes senest 4 uger efter modtagelse af anmodningen.
Indkaldelse sker skriftligt med to ugers varsel med angivelse af motiveret dagsorden.
Valgmøde for deltagerne afholdes én gang årligt inden udgangen af marts md. og indkaldes skriftligt
med mindst fjorten dages varsel. Valgbar og stemmeberettiget er enhver deltager, for hvilken der er
betalt for tilskudsberettiget undervisning for den aktuelle sæson.
Foreningen ledes af en bestyrelse, der består af 6 medlemmer inklusive en deltagerrepræsentant. Valg
Af bestyrelse gælder for 2 år ad gangen, dog for 1 år for deltagerrepræsentanten.
Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med gældende lovgivning, nærværende vedtægter og
årsmødets beslutninger.
Bestyrelsen, der selv konstituerer sig, skal påse, at Vestegnens Harmonika og Musikskole- Glostrup ledes i overensstemmelse med sit formål.
Formanden - og i dennes fravær næstformanden - indkalder og leder bestyrelsens møder. Mødet afholdes, når formanden skønner det nødvendigt, eller mindst tre medlemmer af bestyrelsen fremsætter begæring herom. Indkaldelsen sker skriftligt med angivelse af dagsorden. Bestyrelsesmødet afholdes inden to uger efter modtagelsen af anmodningen.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede. Bestyrelsen træffer sine afgørelser ved almindeligt flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
Bestyrelsen er ansvarlig over for
kommunalbestyrelsen for anvendelse af modtagne tilskud, for anviste lokaler og
for regnskab og dokumentation for virksomheden, herunder en årsberetning.
Bestyrelsen har det overordnede ansvar for driften af virksomheden.
Bestyrelsen ansætter den daglige ledelse i henhold til gældende regler.
Skolelederen deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret.
8. Daglig ledelse
Lederen varetager den daglige ledelse under ansvar over for bestyrelsen og efter de af bestyrelsen fastsatte vilkår.
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Foreningsregnskab udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og underskrives af den samlede bestyrelse..
Regnskabet revideres af den på årsmødet valgte revisor.
Skolelederen tildeles prokura vedrørende foreningens daglige drift.
Den øvrige tegningsret sker ved underskrift af formand og skoleleder. Ved optagelse af lån og salg/pantsætning af fast ejendom samt underskrift på regnskab tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.
For foreningens økonomiske forpligtelser hæftes alene med foreningens formue.
Bestyrelsens medlemmer hæfter personligt for tilskud, som foreningen har modtaget i henhold til Folkeoplysningsloven eller anden tilsvarende lovgivning, i tilfælde hvor der opstår et krav om tilbagebetaling på grund af retsstridig handling eller undladelse, der kan tilregnes bestyrelsesmedlemmerne som forsætlig eller uagtsom.
11. Vedtægtsændring.
Vedtægtsændring kan kun finde sted med 2/3 flertal på to af hinanden følgende årsmøder, hvoraf det ene skal være ordinært.
Opløsning af foreningen kan kun finde sted, når 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for et forslag om ophør på to af hinanden følgende årsmøder med mindst 4 ugers mellemrum
Ved opløsning tilfalder foreningens aktiver almennyttige formål.
Dato for vedtagelse af vedtægter:_________________________
Dirigentens underskrift